ఇండెక్సింగ్ అనేది ఒక రచన లేదా పత్రం యొక్క కంటెంట్ యొక్క వివరణాత్మక వర్ణన యొక్క ప్రక్రియగా అర్ధం, ప్రధానంగా వచనాన్ని తగినంతగా సూచించే కీలక పదాలను సంగ్రహిస్తుంది. శోధన మరియు వ్యాప్తి సమయాన్ని తగ్గించడానికి, ఫైళ్ళను తిరిగి పొందడం లేదా తిరిగి పొందడం వ్యవస్థ, సంస్థ లేదా గిడ్డంగిలో శోధించడం దీని ప్రధాన ఉపయోగం. ఇది 1985 లో విధించిన ISO 5963 ప్రమాణం క్రింద మోడరేట్ చేయబడింది. ప్రత్యేకంగా, ప్రతి పత్రానికి సహాయపడే ఒక రకమైన సూచిక వివరించబడింది, ఇది కంటెంట్‌లో గొప్ప ప్రాముఖ్యత కలిగిన పదాలను కలిగి ఉండటమే కాకుండా, దాని సారాంశాలు కూడా చేర్చబడ్డాయి ఆ పతనానికిలేదా అంశం యొక్క విశ్లేషణ. అదేవిధంగా, ఇది ఒక విధానం ద్వారా నిర్వహించబడుతుంది, ఇది పనిచేసే సంస్థను బట్టి మారవచ్చు, అయినప్పటికీ వీటిని ఎల్లప్పుడూ ప్రత్యేక మాన్యువల్లో చిత్రీకరిస్తారు.
పత్రాల వర్గీకరణ మరియు విశ్లేషణతో సహా అనేక ప్రక్రియలలో, ఇది అనేక దశలను కలిగి ఉంటుంది, పత్రంలో ఉన్న సమస్యను పూర్తిగా చదవబడుతుంది; అంశంపై అవసరమైన అంశాలను ఎంచుకోండి; ఎంచుకున్న భావనలను నిర్దిష్ట పదాలతో విచ్ఛిన్నం చేయండి లేదా నియంత్రిత పదజాలం క్రింద ఉంచండి; చివరకు, టెక్స్ట్ నుండి సేకరించిన పదాల మధ్య కనెక్షన్లు స్థాపించబడతాయి. అందువల్ల, ఉచిత సూచిక అనేది ఒక పత్రం యొక్క ముఖ్య నిబంధనలతో కూడిన సారాంశాన్ని ప్రదర్శించే ప్రక్రియ, ఇది వ్యత్యాసంతో, నియంత్రిత పదజాలం క్రింద ఉంచే దశలో, ఇది ఉపయోగించబడదు, కానీ పదాలు ప్రతిపాదించబడ్డాయి కార్యాచరణను నిర్వహించే లేదా పత్రం నుండి నేరుగా తీసుకున్న వ్యక్తి ద్వారా.
