ఇండెక్సింగ్ స్వయంచాలకంగా ఒక నిర్దిష్ట పత్రం లేదా బాహ్య టెక్స్ట్ సమితి నుండి డేటా వెలికితీసే అదే పూర్తి వివరాలు ఇవ్వాలని సర్వ్. ఈ డేటా టెక్స్ట్, ఇమేజ్ మరియు సౌండ్ నుండి కూడా ఉంటుంది. ఈ ప్రక్రియ కంప్యూటర్ ప్రోగ్రామ్ ద్వారా జరుగుతుంది, ఇది గతంలో స్థాపించబడిన పారామితుల శ్రేణిని అనుసరిస్తుంది. ఈ ప్రక్రియ కీలకపదాలు లేదా ముఖ్య అంశాలతో వర్గీకరణ కంటే మరేమీ కాదు, ఇలాంటి వాటి యొక్క పెద్ద సమూహంలో మీ శోధనను సులభతరం చేస్తుంది.
మానవ వనరులు మరియు పరిపాలనా సంస్థల మధ్య పనిచేసే సంస్థలలో ఆటోమేటిక్ ఇండెక్సింగ్ సాధారణం. ఆర్డర్‌ చేసిన సిరీస్‌లో పెద్ద మొత్తంలో సమాచారాన్ని వర్గీకరించాలి మరియు వర్గీకరించాలి, తద్వారా దాని స్థానం అవసరమైన వ్యక్తికి మరియు వ్యవస్థను నిర్వహించేవారికి ఖచ్చితమైనది. డేటా నిల్వ ఏ సంస్థ కోసం, ఒక చారిత్రక నిర్వహించడానికి మాత్రమే, కానీ యొక్క విస్తరిత మద్దతును కలిగి కీలకం భద్రతా డాక్యుమెంట్ల విషయ నిజమైన అని నిర్ధారించడానికి మరియు నష్టపోయిన ఆ సందర్భంలో అక్కడ ఉంది తనిఖీ ఒక బ్యాకప్ ఇది.
ఇండెక్సింగ్ భాషలలో (థెసారస్, సబ్జెక్ట్ హెడ్డింగ్ లిస్ట్స్, లేదా అక్షర డిస్క్రిప్టర్ లిస్టింగ్) వాటి సమానమైన వాటిని శోధించి, కనుగొన్న తర్వాత సూచికలు నియంత్రిత భాషను (డిస్క్రిప్టర్లు మరియు సబ్జెక్ట్ హెడ్డింగులు) మారుస్తాయి. ఈ విధంగా, ఈ పత్రాలను డేటాబేస్ లేదా కేటలాగ్లలో నిల్వ చేయడానికి మరియు తరువాత తిరిగి పొందటానికి వాటిని తిరిగి పొందడానికి ఈ డిస్క్రిప్టర్లు లేదా సబ్జెక్ట్ హెడ్డింగులను ఉపయోగిస్తారు. అందువల్ల, ఇండెక్సింగ్ యొక్క సాధారణ ఉద్దేశ్యం సమాచారం యొక్క నిల్వ మరియు తిరిగి పొందడం.
