ఇది కేవలం డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్, ఇది నిర్దిష్ట వివరాలతో కొనుగోలుదారుకు పంపబడుతుంది, తరువాత వివరాలను తెలియజేయడానికి మరియు వారి ఆమోదం కోసం వేచి ఉండటానికి అసలు ఇన్వాయిస్లో చేర్చబడుతుంది. ప్రొఫార్మా ఇన్వాయిస్ ఒక సాధారణ పత్రం కాదు, కానీ కొనుగోలుదారుకు నిర్దిష్ట వస్తువులు లేదా సేవలను ప్రోత్సహించడంలో విక్రేత యొక్క నిబద్ధత యొక్క ప్రకటన.
బాగా తెలిసిన వాటిలా కాకుండా, ఈ ఇన్వాయిస్‌లు విక్రేత స్వీకరించదగిన ఖాతాలుగా నమోదు చేయబడవు లేదా చెల్లించవలసిన ఖాతాలుగా నమోదు చేయబడవు, అనగా అవి వ్యాపారం యొక్క అకౌంటింగ్‌లో భాగం కాదు. ప్రాథమికంగా ఇది వాణిజ్య ఆఫర్ పాత్రను పోషిస్తుంది లేదా వర్తిస్తే డ్రాఫ్ట్ ఇన్వాయిస్, కొనుగోలుదారు-అమ్మకందారుల ఒప్పందం, ఇది తుది ఒప్పందం కుదుర్చుకునే ముందు రెండింటి మధ్య నిబద్ధతగా ఏర్పడుతుంది.
వాణిజ్య స్థాయిలో ఈ ఇన్‌వాయిస్‌కు ఇవ్వబడిన మరొక ఉపయోగం వోచర్‌గా ఉంది, ఇది కస్టమర్ సరుకును అందుకోలేదు లేదా దాని కోసం చెల్లించనందున ఇంకా పూర్తి చేయని ఆపరేషన్‌ను నిర్దేశిస్తుంది. ఒక సాధారణ ఇన్వాయిస్ నుండి వ్యత్యాసాన్ని వివరించడానికి, మరొక సంఖ్యా శ్రేణిని కలిగి ఉండటంతో పాటు అదే పత్రంలో ఉన్నది ఏమిటో ప్రొఫార్మా స్పష్టం చేస్తుంది లేదా అది లెక్కించబడలేదు మరియు సాధారణమైన వాటితో భర్తీ చేయబడదు. చట్ట పరిధిలో, ఈ ఇన్వాయిస్ చట్టపరమైన ప్రక్రియ యొక్క అభివృద్ధిని ప్రారంభించడానికి తుది వాక్యంగా ఉపయోగించబడుతుంది. అంతర్జాతీయ వాణిజ్యంలో, రవాణా సమయంలో నిజమైనది అందుబాటులో లేనప్పుడు ఈ ఇన్వాయిస్ కస్టమ్స్కు పంపిణీ చేయాలి.
భాషాశాస్త్రం విషయంలో రెండు స్థాపించబడిన సమూహాలు ఉన్నాయి, అవి:
- ప్రోనోమినల్ ప్రొఫార్మా: ఇది బాగా తెలిసినది, ఇది నామవాచక పదబంధాన్ని లేదా వర్తిస్తే నిర్ణయిస్తుంది.
- నాన్-ప్రోమోమినల్ ప్రొఫార్మా: మన భాషలో ఇటువంటి భావన లేదు, అయితే ఇటాలియన్, ఫ్రెంచ్ లేదా కాటలాన్ భాషలలో దీనిని ఉపయోగిస్తారు. దీని యొక్క పని ఏమిటంటే, ప్రిపోసిషనల్ పదబంధాన్ని మార్చడం, భాషను బట్టి , దీనికి తేడాలు మరియు ప్రత్యేకతలు ఉండవచ్చు.
డేటా చెప్పారు వాయిస్ లో consigned కావాలని అనుసరిస్తున్నారు:
- తేదీ.
- పేర్లు.
- విక్రేత-కొనుగోలుదారు వ్యాపార కారణాలు.
- వస్తువుల యొక్క ఖచ్చితమైన విలువ మరియు పరిమాణం.
- యూనిట్ ధర మరియు సరుకుల పరిమాణం.
- చెల్లింపు రూపం మరియు షరతులు.
- ప్యాకేజింగ్ రకం.
- సరుకుల పంపిణీ నిబంధనలు.
- అధీకృత సంతకం అవసరం లేదు.
- కొనుగోలుదారు ఆర్డర్‌ను ధృవీకరించిన తర్వాత డేటాను వాణిజ్య ఇన్వాయిస్లో పంపవచ్చు.
