ఒక వాయిస్ వస్తువులు లేదా కథనాలు అమ్మకం, సరుకు లేదా ఇతర వ్యాపార ఆపరేషన్ చేర్చారు జాబితా. ఇది ఆర్థిక ఆపరేషన్ యొక్క పనితీరుకు బ్యాకప్ మరియు భౌతిక రుజువుగా పనిచేసే పత్రం, కొనుగోలు-అమ్మకంలో ఈ రకమైన ఒప్పందాన్ని చూడటం సాధారణం. ఇన్వాయిస్లో, విక్రేత జారీ చేసిన ఉత్పత్తి యొక్క అన్ని వివరాలను సూచిస్తుంది, మార్పిడి సరైనదని చట్టబద్ధంగా ధృవీకరించడానికి కొనుగోలుదారుకు ఖాతాలను రెండరింగ్ చేస్తుంది.
ఇన్వాయిస్ ఖర్చులు మరియు ఉత్పత్తి వివరణలు మాత్రమే కాకుండా ముఖ్యమైన డేటాను ప్రతిబింబిస్తుంది. అందించిన వ్యాసం లేదా సేవ రకం, జారీ చేసిన తేదీ, యూనిట్ ధర మరియు మొత్తం ధర, పన్ను యొక్క వివరాలు, వాణిజ్యం యొక్క ఆర్థిక సంస్థతో పేరు మరియు రిజిస్ట్రేషన్ నంబర్, ప్రాంగణం యొక్క చిరునామా మరియు టెలిఫోన్ నంబర్ కూడా వివరంగా ఉన్నాయి. కొనుగోలు-అమ్మకం సమయంలో, 2 ఇన్వాయిస్లు సవరించబడతాయి, ఒకటి కొనుగోలుదారుకు మరియు మరొకటి విక్రేతకు పంపిణీ చేయబడుతుంది మరియు ఇది పన్ను అధికారుల ముందు ప్రతి అమ్మకం యొక్క రికార్డుగా పనిచేస్తుంది. తరువాత పన్నును ప్రకటించడానికి ఈ ఇన్వాయిస్లు నిల్వ చేయాలి.
ఇన్వాయిస్‌లలో మూడు రకాలు ఉన్నాయి: సాధారణ, దిద్దుబాటు మరియు పునశ్చరణ.
సాధారణమైనవి సర్వసాధారణం, అవి అన్ని వ్యాపారాలలో కనిపిస్తాయి ఎందుకంటే అవి వాణిజ్య కార్యకలాపాలను డాక్యుమెంట్ చేసేవి. దిద్దుబాట్లు అంటే, వాటి పేరు సూచించినట్లుగా, ఒకటి లేదా అంతకంటే ఎక్కువ మునుపటి ఇన్వాయిస్‌లలో చేసిన లోపాలను సరిదిద్దండి. ఉత్పత్తి రాబడి విషయంలో లేదా వాల్యూమ్ కమీషన్ల కోసం కూడా ఇవి ఉపయోగించబడతాయి. చివరగా, ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో జారీ చేసిన ఇన్వాయిస్‌ల సమితిని డాక్యుమెంట్ చేయడానికి రీకాపిట్యులేటివ్ ఇన్వాయిస్లు ఉపయోగించబడతాయి, తద్వారా ప్రకటించేటప్పుడు రిజిస్ట్రేషన్‌ను సులభతరం చేస్తుంది, ఇది ప్రయోజనాల్లో ఒకటి. ఈ రకమైన ఇన్‌వాయిస్‌ని చేయడానికి ఇది గమనించాలి చెల్లుబాటు అయ్యే పత్రం, పునశ్చరణకు కట్టుబడి ఉన్న ఇన్వాయిస్లు రద్దు చేయబడాలి.
