రసీదులు, పత్రంగా, రుజువుగా పనిచేస్తాయి. ఒక వ్యక్తి తన ఇంట్లో కొత్త కనెక్షన్ చేయడానికి గ్యాస్ మనిషిని తీసుకుంటాడు అనుకుందాం. చెల్లింపు రెండు విడతలుగా జరుగుతుందని వారిద్దరూ అంగీకరిస్తున్నారు: ఇంటి యజమాని మొదట చెల్లించినప్పుడు, గ్యాస్ కంపెనీ అతనికి రికార్డ్ లాగా పనిచేసే రశీదు ఇస్తుంది. న కాగితం మీరు చదువుకోవచ్చు: "నేను Y పెసోలుగా మొత్తం మిస్టర్ X నుండి అందుకున్న". ఈ విధంగా, చెల్లించని ఆరోపణల కోసం గ్యాస్ డిమాండ్ ఉన్న సందర్భంలో, సేవను అద్దెకు తీసుకున్న వ్యక్తి రశీదును చూపించగలడు, అది డబ్బును ఆదా చేసే వ్యక్తి సంతకం చేయాలి.
రసీదుల యొక్క వివిధ ఆకృతులు ఉన్నాయి. కొన్ని సందర్భాల్లో, అదే రశీదు నకిలీలో పూర్తవుతుంది, ఒక కాపీని చెల్లింపుదారునికి మరియు మరొకటి డబ్బును పొందినవారికి వదిలివేస్తుంది. ఇతర సందర్భాల్లో, ఇన్వాయిస్ రశీదుగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఇన్వాయిస్ మరియు రశీదుల మధ్య వ్యత్యాసం ఏ సందర్భంలోనైనా ముఖ్యమైనది, ఎందుకంటే రశీదులకు సాధారణంగా పన్ను విలువ లేదా పన్నుతో అనుసంధానించబడిన వోచర్‌గా పనిచేయదు. ఇతర సంబంధిత పదాలు ఉన్నాయి, ఇవి సాధారణంగా సాధారణ ప్రజల పర్యాయపదాలుగా కూడా గ్రహించబడతాయి, అయినప్పటికీ ఒక వ్యాపారవేత్త వారి వ్యాపారాన్ని గొప్ప పారదర్శకత మరియు చట్టబద్ధతతో నిర్వహించడానికి ప్రయత్నించడానికి వాటిని ఖచ్చితంగా అర్థం చేసుకోవాలి.
మీరు సేవ లేదా ఉత్పత్తి కోసం చెల్లించినట్లు చట్టబద్ధం చేయడానికి చెల్లింపు ధృవీకరణ పత్రం ఉపయోగపడుతుంది. కొన్నిసార్లు ఇది ఆర్థిక నియంత్రణ పనితీరును కూడా కలిగి ఉంటుంది.
ఆకృతిని బట్టి వివిధ రకాలు ఉన్నాయి, అది నమోదు చేయబడితే మరియు ఇతర లక్షణాలు:
- ఇన్వాయిస్ లేదా బిల్ చెల్లింపు: పంపినవారు మరియు గ్రహీత యొక్క డేటా, సరఫరా చేసిన ఉత్పత్తులు మరియు సేవల వివరాలు, యూనిట్ ధరలు, మొత్తం ధరలు, తగ్గింపులు మరియు పన్నులు.
- టికెట్ లేదా టికెట్: ఇవి సాధారణంగా ఇన్వాయిస్‌ల కంటే చాలా చిన్న వెడల్పు గల కాగితపు రోల్‌పై (తరువాత మానవీయంగా లేదా స్వయంచాలకంగా కత్తిరించబడతాయి) ఫిస్కల్ ప్రింటర్ (ఇది నమోదు చేయబడిన చోట) ద్వారా ముద్రించబడతాయి. ప్రతి టికెట్ స్వయంచాలకంగా ప్రింటర్ యొక్క మెమరీలో నమోదు చేయబడుతుంది. అర్జెంటీనాలో, ఫిస్కల్ ప్రింటర్ ఉన్నవారు మినహాయింపు లేకుండా టిక్కెట్లను ప్రింట్ చేయాలి (కనీస మొత్తం లేదు).
- రుజువు లేదా చెల్లింపు రసీదు: ఒక వ్యక్తి లేదా సంస్థకు అనుకూలంగా జారీ చేయబడిన చెక్ యొక్క వివరాలు మరియు ఈ జారీ చేసిన చెక్కుతో చెల్లించిన ఇన్వాయిస్లు లేదా సేవల వివరాలు ఉన్నాయి, ఎవరు దీన్ని నిర్వహిస్తారు, ఎవరు సమీక్షిస్తారు, ఎవరు అందుకుంటారు? వివరణ, రసీదు తేదీ, ఇన్వాయిస్‌ల వివరణ (చెల్లించిన సంఖ్యలు), మొత్తం ధరలు, తగ్గింపులు మరియు పన్నులతో. రశీదు యొక్క కాపీలో ఉన్న చెక్ జారీతో చెల్లించిన లేదా చేసిన వాటిని రికార్డ్ చేయడానికి ఇది ఉపయోగించబడుతుంది.
