ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ అంటే కార్యాలయానికి సంబంధించిన పనులను సులభతరం చేయడానికి, ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి, మెరుగుపరచడానికి మరియు ఆటోమేట్ చేయడానికి ఉపయోగించే సాధనాలు, పద్ధతులు మరియు అనువర్తనాల సమితి. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ అనేది కార్యాలయ కార్యకలాపాలకు సంబంధించిన ప్రతిదానికీ ఉపయోగించే పద్ధతులను సూచిస్తుంది, ఇది వ్రాతపూర్వక, ధ్వని మరియు దృశ్య డేటా యొక్క కంప్యూటరీకరించిన ప్రాసెసింగ్‌ను సాధిస్తుంది. ఆఫీసు మరియు కంప్యూటర్ సైన్స్ అనే పదాల సంక్షిప్త పదాల నుండి ఆఫీస్ అనే పదం ఏర్పడుతుంది. ఈ అభ్యాసం యొక్క ప్రధాన లక్ష్యం, ఒక సమూహం లేదా ప్రత్యేకించి ఒక సంస్థ చేత నిర్వహించబడే కార్యకలాపాల నిర్వహణకు సంబంధించి మెరుగుదల మరియు సరళీకరణకు సహాయపడే మరియు సహాయపడే కొన్ని అంశాలను అందించడం.
ఈ రోజుల్లో కంపెనీలు మరియు వేర్వేరు సంస్థలకు అధిక స్థాయి కమ్యూనికేషన్ అవసరం, మరియు కార్యాలయ ఆటోమేషన్ యొక్క పరిణామానికి కృతజ్ఞతలు, ఇది చేతితో రాసిన పత్రాలను సంగ్రహించడానికి మాత్రమే పరిమితం కాదు, ఇది సాధ్యమే. నేటి కార్యాలయ ఆటోమేషన్ పరిపాలనా పత్ర నిర్వహణ, సమావేశ ప్రణాళిక మరియు పని షెడ్యూల్ నిర్వహణతో పాటు సంఖ్యా డేటా ప్రాసెసింగ్ మరియు సమాచార మార్పిడిని కూడా కలిగి ఉంటుంది. ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ సాధనాలు చాలా కంపెనీలను కార్యాలయంలో అవసరమైన సమాచారాన్ని సృష్టించడానికి, మార్చటానికి, రూపొందించడానికి, నిల్వ చేయడానికి మరియు ప్రసారం చేయడానికి అనుమతిస్తాయి; మరియు ఈ సంస్థలు స్థానిక నెట్‌వర్క్ లేదా ఇంటర్నెట్‌కు అనుసంధానించబడి ఉండటం ప్రస్తుతం చాలా ప్రాముఖ్యత ఉన్నందున ఇవన్నీ సాధ్యమే.
70 లలో ఆఫీస్ ఆటోమేషన్ గొప్ప అభివృద్ధిని కలిగి ఉంది, మైక్రోప్రాసెసర్లు చేర్చబడినప్పుడు కార్యాలయ పరికరాల అభివ్యక్తితో పాటు, పద్ధతులు మరియు సాధనాల వాడకాన్ని తగ్గించడం, ఇతర అధునాతనమైన వాటి ఉపయోగం కోసం, వాటికి ఉదాహరణ టైప్ రైటర్లను వారి వర్డ్ ప్రాసెసర్లతో అంతర్నిర్మిత కంప్యూటర్ల ద్వారా మార్చడం. మధ్య అత్యంత సాధారణ కంప్యూటర్ టూల్స్ మరియు ప్రక్రియలు ఉన్నాయి: వర్డ్ ప్రాసెసింగ్, స్ప్రెడ్షీట్, మల్టీమీడియా ప్రదర్శన ఉపకరణాలు, ఇ-మెయిల్ కార్యక్రమాలు, వాయిస్ మెయిల్, దూతలు, డేటాబేస్లు అజెండాలు, కాలిక్యులేటర్లు, మొదలైనవి
