మెమోరాండం అనే పదం లాటిన్ మూలానికి చెందినది మరియు స్పానిష్ భాషలోకి అనువదించబడినప్పుడు దీని అర్థం “గుర్తుంచుకోవలసిన విషయం”. ఈ కారణంగా, భావన యొక్క ఉపయోగం అనేక ఉపయోగాలను అంగీకరిస్తుంది. అందువల్ల, ఒక మెమోరాండం దాని ప్రాథమిక అంగీకారంలో ఉందని చెప్పవచ్చు, ఒక రకమైన నివేదిక ఒక వ్యక్తికి లేదా వారిలో ఒక సమూహానికి సంబోధించబడుతుంది, దీనిలో ఇచ్చిన విషయానికి పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన విషయం వ్యక్తమవుతుంది. మరోవైపు, దీనిని నోట్బుక్ లేదా ఉల్లేఖనంగా కూడా నిర్వచించవచ్చు, దీనిలో భవిష్యత్తులో ఒక వ్యక్తి గుర్తుంచుకోవలసిన విషయాలు వ్రాయబడతాయి. ఒక మెమోరాండంలో కొన్ని చివరి నిమిషాల సమాచారాన్ని తెలియజేయడం, కొన్ని ప్రత్యేక అభ్యర్థనలు వంటి వివిధ రకాల సమాచారాన్ని నియమించడం సాధ్యపడుతుంది.
దౌత్య ప్రపంచంలో, ఒక మెమోరాండం జ్ఞాపకశక్తి మరియు గమనిక కంటే తక్కువ దృ communication మైన సమాచార మార్పిడిని సూచిస్తుంది, దీనిలో ఎక్కువ ప్రాముఖ్యత ఉన్న విషయాలలో పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన సంఘటనలు మరియు కారణాల శ్రేణి సంగ్రహించబడుతుంది. డిప్లొమాటిక్ మెమోరాండా సాధారణంగా ఎడిటర్ చేత సంతకం చేయబడదు. అదే సంస్థ లేదా సంస్థలోని ఒక వ్యక్తికి చేతితో పంపిన నోట్‌ను మెమోరాండం సూచించగలదని RAE కూడా స్పష్టం చేస్తుందని గమనించాలి. సరైన పదం మెమోరాండం అయినప్పటికీ, ఈ రోజుల్లో ప్రజలు దీనిని మెమోరాండంతో భర్తీ చేస్తారు, ఇది అసలు పదం యొక్క బహువచనం యొక్క ఉత్పన్నం.
ఒక మెమోరాండం స్థిరమైన మూలకాలతో రూపొందించబడింది, దీనిలో అత్యంత సంబంధిత డేటా తప్పనిసరిగా ఉంచాలి మరియు వారికి కృతజ్ఞతలు ఇతర సమాచార మరియు సంభాషణాత్మక గ్రంథాల నుండి వేరు చేయడం సాధ్యపడుతుంది. ఈ అంశాలలో, చాలా ముఖ్యమైన వాటిని పేర్కొనవచ్చు, అవి: సైట్, తేదీ, ఎవరికి ప్రసంగించాలో, విషయం, టెక్స్ట్ యొక్క శరీరం, వీడ్కోలు, సంతకం, పంపినవారికి కాపీ మరియు ఫుటర్, అవసరమైతే.
మెమోరాండంలకు ముగింపు పేరా లేదని గమనించడం ముఖ్యం, ఎందుకంటే సమాచారం కేవలం సంతకం మరియు స్టాంప్‌తో ప్రసారం చేయబడుతుంది మరియు ఖరారు చేయబడుతుంది. ఏదేమైనా, ఒక మెమోరాండం రాయడానికి ఉపయోగించే భాష అధికారికంగా ఉండాలి, అది గౌరవాన్ని ప్రసారం చేస్తుంది మరియు సంభాషించాల్సిన మరియు ప్రసారం చేయవలసిన విషయం యొక్క ప్రాముఖ్యతను రేకెత్తిస్తుంది.
