సమాచారం డేటా శ్రేణిగా పరిగణించబడుతుంది , ఒక పొందికైన మార్గంలో ఐక్యమై, దాని గ్రాహక జ్ఞానాన్ని మార్చడానికి లేదా సవరించడానికి, అలాగే ఇతర జీవులలో ఉన్న కొన్ని రసాయన ప్రక్రియలను మోడరేట్ చేయడానికి ఉద్దేశించబడింది. ఏదేమైనా, వ్యాపార వాతావరణంలో, ఈ నిర్వచనం మారవచ్చు, ఎందుకంటే సంస్థలో డేటా పంపిణీ యొక్క ఆపరేషన్ కోసం వివిధ రకాల సమాచారం ఉంది మరియు దాని ఉద్యోగులు సంస్థలోని సంఘటనల గురించి తెలుసుకోవచ్చు.
అంతర్గత సమాచారం సంస్థలో ఉత్పత్తి చేయబడి, పంపిణీ చేయబడితే మరియు దానిని కలిగి ఉన్న విభాగాలను సమర్థవంతంగా సమకాలీకరించే బాధ్యతను కలిగి ఉన్నప్పటికీ, బాహ్య సమాచారం సంస్థకు బాహ్య లేదా సారూప్య మార్గాల్లో దాని మూలాన్ని కలిగి ఉంది, కాబట్టి ఇది ఎల్లప్పుడూ వేచి ఉంది కొన్ని ముఖ్యమైన సంస్థ ద్వారా ప్రయోజనం పొందాలి. సాధారణంగా, ఈ రకమైన సమాచారం తలెత్తే సమస్యలను పరిష్కరించడం లేదా వారి పని కార్యకలాపాలను నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే ప్రక్రియలను మెరుగుపరచడం.
మాధ్యమంలో స్థిరమైన ప్రసరణ కారణంగా , సమాచారం ఎల్లప్పుడూ సరిపోదు, అందువల్ల, ఒక ఎంపిక దాదాపు ఎల్లప్పుడూ చేయబడుతుంది, దీనిలో సమాచారాన్ని విశ్లేషించాలి, అప్పుడు అది సరిపోతుందా లేదా అనే దానిపై తీర్పు ఇవ్వడానికి మరియు అది సంతృప్తికరంగా ప్రయోజనం చేకూరుస్తుందా. సంస్థ యొక్క అవసరాలు. ఎంపిక ప్రక్రియ కాకుండా, ఈ డేటా ఇప్పటికే ఒక నిర్దిష్ట పారిశ్రామిక రంగంలో మరియు ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో వర్గీకరించబడింది. చివరకు దాని ప్రాముఖ్యత నిర్ణయించబడినప్పుడు, ఇది సామూహిక పంపిణీ ప్రక్రియ ద్వారా వెళుతుంది, తద్వారా విద్యావంతులను కోరుకుంటుంది సంస్థలోని అన్ని కార్మికులకు, అలాగే పైన పేర్కొన్న వనరులను ఉపయోగించడం ద్వారా ప్రధాన లక్ష్యాలుగా ఉన్న కార్యకలాపాలను పునర్నిర్మించడం.
