వ్యయం అనేది ఒక నిర్దిష్ట అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో సంస్థ యొక్క నిర్వహణ కార్యకలాపాల్లో భాగంగా జరిగే ఖర్చు. అక్రూవల్ అకౌంటింగ్ పద్ధతి ప్రకారం, ఈ కాలానికి ఆదాయ ప్రకటనలో ఒక వ్యయం నివేదించబడుతుంది: ఖర్చు సంబంధిత ఆదాయంతో సరిపోతుంది, ఖర్చు అయిపోతుంది లేదా గడువు ముగుస్తుంది లేదా భవిష్యత్ వ్యయ ప్రయోజనాన్ని కొలవడంలో అనిశ్చితి లేదా ఇబ్బందులు ఉన్నాయి.
ఉదాహరణకు, ఆగస్టు నెలలో చిల్లర యొక్క ఆదాయ ప్రకటనను తయారుచేసేటప్పుడు, ఆ నెలలో అమ్మబడిన వస్తువుల ధరను నివేదించాలి. (వస్తువుల కోసం చిల్లర చెల్లించిన తేదీ సంబంధితంగా లేదు.) అమ్మకపు సిబ్బంది సంపాదించే కమీషన్లుఆగస్టులో వస్తువులను విక్రయించినందుకు వాటిని ఆగస్టు ఆదాయ ప్రకటనలో (సెప్టెంబరులో కమీషన్లు చెల్లించినప్పటికీ) ఖర్చుగా నివేదించాలి. ఎనిమిదవ నెలలో ఉపయోగించిన విద్యుత్ ఖర్చును కూడా ఆ నెల ఆదాయ ప్రకటనలో ఖర్చుగా చేర్చాలి (బిల్లు సెప్టెంబర్‌లో స్వీకరించబడి, అక్టోబర్‌లో చెల్లించినప్పటికీ). ఈ ఉదాహరణలు అకౌంటింగ్ వ్యవధిలో వ్యయం సంభవించవచ్చని సూచిస్తుంది, ఇది వ్యాపారం వస్తువు కోసం చెల్లించే కాలానికి భిన్నంగా ఉంటుంది. అందువల్ల, వ్యయం అనే పదానికి చెల్లింపుకు భిన్నమైన అర్థం ఉంది.
ఖర్చులు తరచుగా రెండు ప్రధాన వర్గీకరణలుగా విభజించబడ్డాయి: కార్యాచరణ మరియు పనిచేయనివి.
నిర్వహణ ఖర్చులు సంస్థ యొక్క ప్రధాన కార్యకలాపాలను కలిగి ఉంటాయి. ఉదాహరణకు, చిల్లర యొక్క నిర్వహణ ఖర్చులు: విక్రయించిన వస్తువుల ధర మరియు అమ్మకం, సాధారణ మరియు పరిపాలనా (SG & A) ఖర్చులు. సంస్థ ఈ ఖర్చులను విభాగం, ఉత్పత్తి శ్రేణి, శాఖ మొదలైన వాటి ద్వారా క్రమబద్ధీకరించవచ్చు.
చిల్లర యొక్క నిర్వహణేతర ఖర్చులు దాని యాదృచ్ఛిక కార్యకలాపాలను సూచిస్తాయి. చిల్లర కోసం సాధారణ నాన్-ఆపరేటింగ్ ఖర్చు వడ్డీ వ్యయం.
ఖర్చు ఖాతా డెబిట్ బ్యాలెన్స్ ఉన్న ఈక్విటీకి వ్యతిరేకంగా ఉన్న ఖాతా. వ్యాపారం ఎక్కువ ఖర్చులను ఉత్పత్తి చేస్తున్నందున ఈక్విటీ తగ్గుతుందని దీని అర్థం. ఖర్చులు సంస్థ యొక్క నికర ఆదాయాన్ని లేదా లాభాలను తగ్గిస్తాయి కాబట్టి ఇది అర్ధమే. విస్తరించిన అకౌంటింగ్ సమీకరణంలో మీరు దీన్ని స్పష్టంగా చూడవచ్చు:
ఈక్విటీ = యజమాని యొక్క ఈక్విటీ - ఉపసంహరణలు + ఆదాయం - ఖర్చులు.
వ్యయ ఖాతా పెరిగేకొద్దీ సంస్థ మొత్తం మూలధనం తగ్గుతుంది.
