పత్రం అనేది ఒక రకమైన కాగితంపై ముద్రించడం, ఒక సంఘటనకు బహిరంగంగా ధృవీకరించే లేదా చర్య యొక్క పనితీరును నిర్ధారించే సమాచారం యొక్క వివరణ లేదా సంకలనం. ఒక కథ నుండి చెప్పబడిన ఒక గతం యొక్క కథ వరకు ఏదైనా ఒక పత్రంలో వ్రాయవచ్చు. ఒక పత్రం ప్రాథమికంగా సమయం లో ఏమి జరిగిందనే ఆలోచనను కాపాడటానికి ఉపయోగపడుతుంది, తరువాత సమీక్షించటానికి మరియు కథ యొక్క సూచనగా లేదా భాగంగా పనిచేస్తుంది.
కారిడార్లు మరియు ఇమెయిళ్ళ ద్వారా నడుస్తున్న వందలాది పత్రాలతో ఉన్న సంస్థల లక్షణాలతో ఉన్న సంస్థల విషయానికి వస్తే, ఈ సాధనాల ద్వారా డేటాను కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు పంపించాల్సిన అవసరాన్ని నిర్ణయించే ప్రాథమిక జీవన విధానాన్ని ఇవి సూచిస్తాయి. గత విషయాల రికార్డును ఉంచడానికి. ఒక సంస్థలో, ఈ పత్రాల ద్వారా ప్రాసెస్ చేయబడిన మరియు లెక్కించిన ప్రతిదాని యొక్క రికార్డును ఉంచడం చాలా ముఖ్యం కనుక, దానిని కలిగి ఉన్న పత్రాల రక్షణ మరియు సంరక్షణ చాలా ముఖ్యమైనది.
ఒక పత్రం తప్పనిసరిగా నియమాలు మరియు షరతులను అనుసరించాలి, దానిని వ్రాసే వ్యక్తి గౌరవించాలి, వాటిలో ఆమోదయోగ్యమైన స్పెల్లింగ్ యొక్క సరైన ఉపయోగం నిలుస్తుంది, విరామ చిహ్నాన్ని తప్పుగా ఉపయోగించడం అపార్థాన్ని సూచిస్తుంది. ఇది ఎక్కడ నుండి వస్తుంది మరియు ఏ గమ్యస్థానానికి దారితీస్తుందో తెలుసుకోవడానికి ఇది సరిగ్గా గుర్తించబడాలి. పత్రాలను చేతితో రాయవచ్చు (చేతితో రాసినది), కానీ ఈ రోజుల్లో సాంకేతిక పరిజ్ఞానం పెరుగుతున్నందున, కంప్యూటర్‌లో పత్రాలను తయారు చేయడం సర్వసాధారణం, దీని కోసం పూర్తి మరియు సరళమైన సంపాదకులు ఉన్నారు, ఇవి పత్రాన్ని వ్రాసే అనుభవాన్ని సులభతరం చేస్తాయి.
పత్రాలను కూడా వారి గమ్యస్థానాలకు రవాణా చేయాల్సిన అవసరం ఉంది, దీని కోసం మాకు మెయిల్ అనే సాధనం కూడా అవసరం, ప్రస్తుతం ఇది అన్ని ఎలక్ట్రానిక్ మెయిల్‌ల కంటే ఎక్కువగా ఉపయోగించబడుతుంది, ఇందులో పత్రం మరియు ఇతర రకాల ఫైళ్ళను పంపడం ఉంటుంది ఇంటర్నెట్ ద్వారా.
అదనంగా, పత్రాలను ప్రాధమిక పత్రాలుగా వర్గీకరించవచ్చు, అవి రచయిత నుండి అసలు సమాచారాన్ని కలిగి ఉంటాయి మరియు ద్వితీయ పత్రాలలో, వారి బాధ్యత వహించిన వ్యక్తి కాకుండా మరొక వ్యక్తి చికిత్స లేదా మార్పుకు గురి కాలేదు, అవి అందుకున్నవి చికిత్స మరియు తృతీయ, ఇవి చికిత్స వర్తించే ద్వితీయ పత్రాలు.
