డాక్యుమెంటేషన్‌ను డాక్యుమెంటేషన్ కలిగి ఉన్న సైన్స్ అని పిలుస్తారు, ఇది సమాచార ప్రాసెసింగ్ ద్వారా గుర్తించబడుతుందిఅది ఒక నిర్దిష్ట అంశంపై నిర్దిష్ట డేటాను అందిస్తుంది; దీని ప్రకారం, ఒక నిర్దిష్ట విషయం గురించి చాలా మందికి తెలియజేయడానికి, దీనిని ఒక వాయిద్య మరియు సహాయక సాంకేతికతగా గుర్తించవచ్చు. ఒక పత్రం ఒక పరిస్థితి యొక్క కథకు మద్దతుగా ఉపయోగపడే వ్రాతపూర్వక వచనం తప్ప మరొకటి కాదు, సమాచారాన్ని ధృవీకరించడానికి గుర్తించవలసిన డేటాను కలిగి ఉన్న ఒక లేఖగా కూడా దీనిని వర్ణించవచ్చు; పత్రం రూపొందించబడిన ప్రమాణాల ప్రకారం, దీనిని వర్గీకరించవచ్చు: వచన పత్రాలు, ఇవి కాగితం మరియు పాఠ్యేతర పత్రాలపై వ్రాయబడ్డాయి లేదా తయారు చేయబడ్డాయి, ఇవి ప్రచురించవలసిన డేటాను సంగ్రహించడానికి కాగితం కాకుండా ఇతర మాధ్యమాన్ని ఉపయోగిస్తాయి (పెన్‌డ్రైవ్, రికార్డింగ్, వీడియో మొదలైనవి).
వారు నిర్వహించే సమాచారం ప్రకారం, పత్రాలను ఇలా వర్గీకరించవచ్చు: ప్రాధమికమైనవి, ఇవి సమాచారాన్ని కలిగి ఉన్న వ్యక్తి లేదా వచన రూపంలో వ్యక్తీకరించబడిన వాదన ద్వారా నేరుగా వ్రాయబడతాయి; ఇప్పటికే బహిర్గతం చేసిన అంశంపై సంబంధం ఉన్న మునుపటి పత్రాల అనులేఖనాల మధ్య కలయిక యొక్క ఫలితం ద్వితీయ. చివరగా, తృతీయమైనవి ఉన్నాయి, ఇవి ద్వితీయ వాటి విశ్లేషణ ఫలితంగా వచ్చిన పత్రాలు.
పత్రాల వాడకంతో సాధారణంగా పనిచేసే ప్రాంతం లా ఫీల్డ్, దీనికి ఉదాహరణ పబ్లిక్ డాక్యుమెంట్, ఇది అనుభవించిన పరిస్థితులను నిరూపించడానికి ఎండార్స్‌మెంట్‌గా నిర్వచించబడింది., ఇది ప్రజా పరిపాలన చేత రూపొందించబడింది; ఈ పత్రానికి వ్యతిరేకం ప్రైవేట్ పత్రం, ఇది పాల్గొన్న పార్టీలచే సంతకం చేయబడినది కాని పైన పేర్కొన్న ప్రజా పరిపాలనచే అధికారం లేదు. మరోవైపు, ప్రామాణికమైన పత్రం ఉంది, ఇది చట్టం యొక్క అన్ని స్థావరాలచే అధికారం పొందినది. ఒక దేశం యొక్క అన్ని నివాసితులు జనాదరణ పొందిన పద్ధతిలో ఉపయోగించే మరొక రకమైన పత్రం గుర్తింపు పత్రం, ఇది ఒక దేశం యొక్క ప్రతి నివాసిని గుర్తించడానికి రాష్ట్రం జారీ చేస్తుంది, ఇది అతన్ని పౌరుడిగా లేదా విదేశీయుడిగా గుర్తించడానికి అనుమతిస్తుంది.
