ఒక సంస్థ యొక్క ఆర్ధిక సంస్థ కోసం, జరిగే ప్రతి లావాదేవీలను రికార్డ్ చేయడం చాలా ముఖ్యం. ఈ విధంగా, నిర్వాహకులు సంస్థ యొక్క సామర్థ్యాలను అంచనా వేయగలుగుతారు, డబ్బును బాగా ఆదా చేయడానికి లేదా పెట్టుబడి పెట్టడానికి వ్యూహాలను రూపొందించడంతో పాటు. దీని కోసం, అకౌంటింగ్ పత్రాలు సృష్టించబడ్డాయి, ఒక సంస్థ యొక్క వాణిజ్య కదలికలను నిల్వ చేయడానికి ఆధారం; అసలు పత్రానికి అదనంగా కంపెనీ పాలసీలకు అవసరమైనన్ని కాపీలు వీటిలో ఉండాలి. అవి రెండు రకాలుగా ఉండవచ్చు: బాహ్య, అనగా, సంస్థ అందుకున్నవి, మరియు అంతర్గత, జారీ చేయబడినవి మరియు దాని ద్వారా తిరుగుతాయి. వీటిలో, ఇన్వాయిస్, కొటేషన్, రిఫెరల్ మరియు సరుకుల వంటి కొన్ని పత్రాలను మేము ప్రస్తావించవచ్చు.
ఈ రోజు ఎక్కువగా ఉపయోగించే వాటిలో చెక్ ఒకటి. ఇందులో, ఒక బ్యాంకింగ్ సంస్థ ఒక నిర్దిష్ట వ్యక్తికి పత్రంలో ఏర్పాటు చేసిన డబ్బును చెల్లించాలని ఆదేశించబడుతుంది. మరో మాటలో చెప్పాలంటే, సాధారణంగా లబ్ధిదారుడు అని పిలువబడే మూడవ పార్టీకి డబ్బును మంజూరు చేయడానికి డ్రాయర్ అధికారం ఇస్తుంది. పూర్తిగా చెల్లుబాటు కావడానికి, డబ్బును ఉపసంహరించుకునే చెకింగ్ ఖాతాలో చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని కవర్ చేయడానికి తగిన నిధులు ఉండాలి. సేకరణ కోసం కనీసం 180 రోజుల పరిమితి ప్రతిపాదించబడింది.
వివిధ రకాలైన చెక్కులు ఉన్నాయి, అవి: క్రాస్డ్, ఇది ఏర్పాటు చేస్తుంది, బేరర్ తప్పనిసరిగా బ్యాంక్ మధ్యవర్తిత్వంతో సేకరించాలి; ఖాతా చెల్లింపు కోసం, డబ్బును నేరుగా బేరర్ ఖాతాలో జమ చేయవలసి ఉంటుంది, అనగా అది నగదు రూపంలో పంపిణీ చేయబడదు; డ్రాయర్ మొత్తాన్ని చెల్లించడానికి అవసరమైన డబ్బును కలిగి ఉన్నట్లు ధృవీకరించబడిన ధృవీకరించబడిన చెక్; రద్దు, చాలా ఎక్కువ మొత్తంలో డబ్బు ఉన్నందున, నగదు రూపంలో సేకరించలేము; వాయిదా వేసిన చెల్లింపు చెక్, దీనిలో బ్యాంకింగ్ సంస్థ దాని ఆదేశం మేరకు, ఒక నిర్దిష్ట తేదీన కొంత మొత్తాన్ని జమ చేయమని ఆదేశించబడుతుంది; అదనంగా, ప్రయాణికుల చెక్ ఉంది, క్రెడిట్ సంస్థ జారీ చేసినది, దీని చెల్లింపు మరొక శాఖకు బాధ్యత వహిస్తుంది.
