ఆర్కైవ్ అనే పదం యొక్క శబ్దవ్యుత్పత్తి శాస్త్రం లాటిన్ "ఆర్కివమ్" నుండి వచ్చింది, దీని అర్థం "న్యాయాధికారుల నివాసం". ప్రజలు లేదా సంస్థలచే సృష్టించబడిన పత్రాలు నిల్వ చేయబడిన మరియు భద్రపరచబడిన సైట్ లేదా గమ్యాన్ని సూచించడానికి ఈ రోజు ఫైల్ అనే పదాన్ని నియమించారు మరియు ఈ కారణంగా ఫైళ్లు ప్రైవేట్ లేదా పబ్లిక్ కావచ్చు.
ఏదైనా ఆర్కైవ్ యొక్క ప్రాథమిక ఉద్దేశ్యం ఏమిటంటే పత్రాలను నిల్వ చేయడం, ఆర్డర్ చేయడం మరియు వర్గీకరించడం, తద్వారా వాటిని శోధించాల్సిన అవసరం వచ్చినప్పుడు వాటిని సమర్థవంతంగా మరియు త్వరగా కనుగొనవచ్చు.
కంప్యూటింగ్ ప్రపంచంలో, ఫైల్ (లేదా ఫైల్, ఇంగ్లీష్ భాష నుండి) సాధారణంగా "బిట్స్ లేదా బైనరీ ఇన్ఫర్మేషన్" ఆధారంగా డేటా లేదా డిజిటల్ సమాచార సమితిని సూచించడానికి ఉపయోగిస్తారు, వీటిని సేవ్ చేసి తరువాత ఉపయోగించవచ్చు కంప్యూటర్ లేదా ఇతర సాంకేతిక పరికరంలో ఉన్న అనువర్తనాలు. కంప్యూటర్ ఫైల్ కంప్యూటర్ యొక్క హార్డ్ డ్రైవ్‌లో నిల్వ చేయబడుతుంది మరియు ఇది ఒక పేరును కలిగి ఉంటుంది మరియు దానిని కలిగి ఉన్న ఫోల్డర్ యొక్క పొడిగింపును కలిగి ఉంటుంది (ఉదాహరణ: filename.ext).
కంప్యూటర్లలో ఫైల్‌లు ఒకే విధంగా నిల్వ చేయబడవని గుర్తుంచుకోండి, టెక్స్ట్ ఫైల్ చిత్రం, వీడియో లేదా మ్యూజిక్ ఫైల్ కంటే భిన్నంగా సేవ్ చేయబడుతుంది; హార్డ్ డ్రైవ్‌లో వారు ఆక్రమించిన స్థలం ఒకేలా ఉండదు, ఎందుకంటే వాటి విషయాలు భిన్నంగా ఉంటాయి. డిజిటల్ ఫైళ్ళ యొక్క ప్రయోజనాలు ఏమిటంటే వాటిని తరలించడం, కాపీ చేయడం, తొలగించడం, వాటి స్థానాన్ని మార్చడం మొదలైనవి. మా కంప్యూటర్ల నుండి, వాటిని సోషల్ నెట్‌వర్క్‌లు కూడా భాగస్వామ్యం చేయవచ్చు మరియు ఇమెయిల్‌ల ద్వారా పంపవచ్చు.
ఏది ఏమయినప్పటికీ, ఆర్కైవ్స్ దాని జీవితాన్ని రికార్డ్ చేయడం మొదలుపెట్టినప్పటి నుండి మానవాళి చరిత్రలో ఒక భాగమని గుర్తుంచుకోవాలి, ఎందుకంటే చాలా ముఖ్యమైన డేటా లేదా పత్రాలు ఎల్లప్పుడూ భౌతిక ఫైళ్ళలో నిల్వ చేయబడతాయి, ఎందుకంటే ఈ రోజు మీకు ఉన్న సాంకేతికత. ఈ పత్రాలు పెద్ద గిడ్డంగులు, పెట్టెలు లేదా అల్మారాల్లో నిల్వ చేయబడ్డాయి. దాని అతిపెద్ద ప్రతికూలత ఏమిటంటే, కాలక్రమేణా కాగితం క్షీణించడం అనివార్యం మరియు అవి వాటి కంటెంట్ మొత్తాన్ని కోల్పోతాయి. అయినప్పటికీ, చారిత్రాత్మక విలువను కలిగి ఉన్న చాలా పుస్తకాలు మరియు భౌతిక పత్రాలు ఉన్నాయని మనం మరచిపోలేము మరియు ఈ కారణంగా మేము వాటిని సాధ్యమైనంత ఉత్తమమైన స్థితిలో ఉంచడానికి ఎల్లప్పుడూ ప్రయత్నిస్తాము.
