దాని శబ్దవ్యుత్పత్తి శాస్త్రం ప్రకారం, ఈ పదం లాటిన్ క్రియ “అగెరే” (చేయవలసినది) యొక్క బహువచనం నుండి వచ్చింది మరియు “చట్టాలు” ను సూచిస్తుంది. ఇది ఒక సమావేశం లేదా అసెంబ్లీ సమయంలో తయారు చేయబడిన ఆక్టా ఎవరికైనా పత్రం అని పిలువబడుతుంది మరియు ఇది ఆ సమావేశానికి హాజరైన ఎవరైనా వ్రాశారు మరియు ఒకే తీర్మానాల సమయంలో అన్ని సమావేశాలు మరియు ఒప్పందాలు ప్రతిబింబిస్తాయి.
ఒక నిమిషం తయారీ సమావేశం చెల్లుబాటు అయ్యేలా చేస్తుంది మరియు కేసు తలెత్తితే, ఏదైనా సమస్య ఉంటే అది సాక్ష్యంగా ఉపయోగపడుతుంది.
ఒక సమావేశంలో చెప్పిన ప్రతిదీ, పోటీల ఫలితాలు, ఎన్నికలు మొదలైన వాటితో పాటు విద్యార్థుల తరగతులు, లాటరీ ఫలితాలు, వివాహ వేడుకలు మొదలైనవాటిని రికార్డ్ వివరించవచ్చు. రికార్డ్ సాధారణంగా పూర్తి చేసిన కారణాన్ని సంక్షిప్త పరిచయంతో పాటు, తయారుచేసిన తేదీ, స్థలం మరియు సమయాన్ని ఎల్లప్పుడూ భరించాలి. సాధారణంగా ఇవి ఒక నిమిషం పుస్తకంలో ఉంచబడతాయి లేదా నమోదు చేయబడతాయి, వీటిలో ఒక నిర్దిష్ట వ్యవధిలో చేసిన అన్ని నిమిషాలు, మరియు కాలక్రమానుసారం, ఆర్డర్ ఉంచడానికి దాని పేజీలన్నింటినీ తప్పక లెక్కించాలి.
ఒకసారి సమావేశం ఉంది పైగా మరియు నిమిషాల ముగించినప్పుడు, అన్ని పాల్గొనే వెళ్ళండి ముందుకు ప్రతిదీ నిమిషాల్లో ఉన్న ఇవ్వాలని మరియు సైన్ వెళ్లండి, పాల్గొనే ప్రతి ఒక విధంగా వారి ధృవీకరణ వదిలి, ఇన్ చేయాలి జోక్యం మరియు అంగీకారం దానిపై వ్రాసిన ప్రతిదీ.
